Außenhandelskaufmann/-frau / kaufm. Mitarbeiter (w/m/d)
Wir suchen ab August 2024 oder früher einen Mitarbeiter (w/m/d) verantwortlich für die Auftragsabwicklung der kompletten Prozesskette von der Kundenbestellung bis zur Abrechnung.
Deine Aufgaben:
- Kaufmännische Abwicklung unserer Kundenaufträge von der Prüfung und Erfassung bis zur Rechnungsstellung
- Versandabwicklung inkl. Erstellung sämtlicher Begleitpapiere - auch für den Zoll
- Kaufmännische Abwicklung von Servicefällen sowie Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen Kunden per Telefon und E-Mail
- Unterstützung bei der Einrichtung und Pflege von Stammdaten
- Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung und Personalbuchhaltung
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten sowie Vertretungen im Team Verwaltung
Unsere Anforderungen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung; Kenntnisse im Einkauf sind von Vorteil
- Gutes Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse in der Standardsoftware (MS 365)
Unsere Tools:
Wir nutzen außerdem das ERP-System AP+, Zendesk für den Kundenkontakt, Beo für die Zollabwicklung, Slack für die interne Kommunikation und Asana als Projektplanungssoftware. Wenn du nicht alle Programme kennst, soll das nicht abschrecken – es erwartet dich ein professionelles Onboarding.
Was dich erwartet:
- Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Nette Kollegen, familiäre und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreichen Unternehmen, flexible Arbeitszeiten
- Arbeitsplatzsicherheit
- Faire Bezahlung und viele Sozialleistungen
Du hast das Gefühl, dass wir gut zusammenpassen? Dann sende Deine Bewerbung per E-Mail an: [email protected]